Welke taken automatiseren wij?
We automatiseren terugkerende handelingen die veel tijd kosten, foutgevoelig zijn of zorgen voor onrust. Altijd binnen uw bestaande manier van werken.
Altijd praktisch
Geen IT-projecten of ingewikkelde systemen. We beginnen met één taak die direct merkbaar tijd bespaart.
Veelvoorkomende automatiseringen
Dit zijn voorbeelden die we vaak automatiseren bij zzp’ers en kleine bedrijven. Herkent u iets? Dan zit u goed.
Werkbon → factuur
Werkbon afgerond? De factuur wordt automatisch klaargezet voor controle en verzending.
Belangrijke e-mail → taak of agenda
Geen losse mails meer. Belangrijke berichten worden automatisch omgezet naar taken of afspraken met reminder.
Aanvraagformulier → opvolging
Nieuwe aanvraag? Automatische bevestiging, taak aanmaken en (optioneel) CRM-registratie.
Offertes automatisch opvolgen
Na een ingestelde periode automatisch opvolgen, zodat offertes niet blijven liggen.
Planning en taken overzichtelijk
Eén duidelijk overzicht van nieuw, bezig en afgerond. Minder zoeken, meer rust.
Inspreken → werkbon
Na het werk inspreken (bijv. via WhatsApp); de werkbon wordt automatisch aangemaakt.
Niet alles tegelijk
We kiezen samen de taak die u het meeste tijd kost en automatiseren die als eerste.
Stap voor stap uitgelegd
Zo weet u precies wat u kunt verwachten — zonder kleine lettertjes.
-
1
Gratis intake (telefonisch)
We bespreken uw werkzaamheden, gebruikte software en waar de meeste tijd in gaat zitten.
-
2
Afspraak aan tafel
We leggen vast wat we kunnen automatiseren, hoeveel tijd dat bespaart en wat het kost.
-
3
Offerte of automatiseringsrapport
Wilt u eerst inzicht? Dan maken we een rapport (€150). Bij uitvoering ontvangt u dit gratis.
-
4
Uitvoering & uitleg
We bouwen de automatisering, koppelen deze in uw omgeving en geven uitleg.